採用・社員オンボーディング向け

新入社員オンボーディング 一枚の印刷も不要で。

契約書、NDA、すべてのオンボーディングフォームを一つのリンクに。社員は入社前に自宅で署名し、ファイルは整備済みです。

実際の動きを見る

こんな経験はありませんか?

😖
初日に署名済み契約がない
従業員通知法により、雇用条件は書面で通知する必要があります。ここでは社員が来社する前に契約書に署名します。
採用ごとに書類が山積み
契約書、NDA、機器はそれぞれ別送・署名されます。ここではすべてが一つのキット、一つのリンクにまとまっています。
🗂️
書類があちこちに散乱
半分はメール、半分はバインダーにあり、何も見つかりません。ここではすべての社員ファイルが整備され、整理・検索可能です。
OKDOC

ご利用いただける機能

🔗
オンボーディングキットを一つのリンクに
契約書、NDA、機器フォームを社員が一連の流れで確認し署名します。
🏠
初日前に自宅で署名完了
社員は都合の良い時にスマホから署名し、入社日に準備万端で出社します。
AIが契約書に項目を配置
雇用契約書をアップロードすると、AIが署名箇所を自動で見つけます。
🤝
社員と管理者が別々に署名
それぞれが自分専用のリンクを受け取り、自分のフィールドに署名します — 両者が完了すると契約書が封印されます。
🗂️
監査証跡付きの整った社員ファイル
すべての書類は署名・封印され、社員名でファイルされます — 誰が、いつ、どこから署名したかが記録されます。

使い方

1
オンボーディングキットを一度アップロード
契約書、NDA、各種フォーム — AIがフィールドを配置し、テンプレートとして保存します。
2
リンクを新入社員に送信
WhatsAppやメールで、「はい」の直後に送信し、ファイルを開いた瞬間やどれだけ読んだかを確認できます。
3
入社前にすべて署名完了
従業員は初日から、署名済みで封印され、自動でファイルされた完全な書類を持って出社します。

よくある質問

書面の雇用契約は必須ですか?
労働者通知法では、雇用条件の書面通知を入社後30日以内に行うことが義務付けられています。okdocでは、契約書と条件が初出勤前に署名されます。
雇用契約書の電子署名は法的に有効ですか?
はい。イスラエルの電子署名法(2001年)は電子署名を認めており、okdocのすべての文書は完了証明書とSHA-256フィンガープリントで封印されています。誰が、いつ、どこから署名したかの完全な証拠となります。
様式101はどうなりますか?
税務署のフォームは彼らのシステムと規則に従って処理されます。ご自身のオンボーディングフォーム(契約書、NDA、機器、ポリシー)はokdocで署名され、有効です。
費用はいくらですか?
月5件まで無料で開始でき、クレジットカード不要です。有料プランはCLOSEが月額₪199(50件、オートメーション、行動適応リマインダー)、AGENCYが月額₪499(200件、チーム10席、API、OKDOC Flow)です。

次の採用はデジタルで入社手続き

毎月5件無料、クレジットカード不要。

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